Hegelmann Group Korporatyvinis Vasaros Festivalis
Įmonės logistikos centras virto spalvingo ir energingo festivalio erdve
GRAIL sukūrė ir įgyvendino Hegelmann įmonės renginį – energijos kupiną vertybių festivalį, skirtą 700 darbuotojų multikultūrinei komandai, logistikos centro teritoriją transformuojant į gyvą festivalio patirtį.
Užduotis
Klientas pageidavo sukurti vasaros įmonės renginį, kuris aiškiai komunikuotų atnaujintas organizacijos vertybes. Svarbi užduotis – renginį įgyvendinti įmonės logistikos centre, integruojant esamos infrastruktūros elementus į renginio koncepciją
Idėja ir renginio koncepcija
Sukūrėme Hegelmann vertybių festivalio koncepciją – spalvingą, įtraukiantį ir patyriminį įmonės renginį. Tikslas – kad vertybės būtų ne tik pristatytos, bet ir emociškai patirtos pramoginio, kartu kokybiško turinio fone.
Iki renginio įtraukėme komandą per vertybių komunikaciją ir ambasadorių rinkimus, kur kiekvienas darbuotojas galėjo pasijusti svarbia įmonės kultūros dalimi. Renginiui logistikos centre įrengėme pilną reikalingą infrastruktūrą: sceną, LED ekranus, paviljonus, maitinimo zonas ir interaktyvias erdves. Scenografijoje integravome autentiškus kliento elementus – krautuvus, vilkikus, o pagrindinę sceną sukūrėme sandėlio rampoje.
Erdvė: Kliento logistikos centras
Svečiai: 700 darbuotojų
Formatas: Interaktyvus įmonės vasaros renginys ir apdovanojimų ceremonija
Apimtis: Renginio idėja, dizainas, infrastrukūra, pramoginė programa, įmonės turinio integravimas, koordinavimas ir renginio įgyvendinimas
Svečių patirtis
Nuo pirmųjų akimirkų svečius įtraukė energinga, spalvinga ir žaisminga festivalio atmosfera. Atvykimo akcentais tapo krautuvų šou, interaktyvios pramogos ir gyva muzika.
Renginio metu vyko skirtingų atlikėjų pasirodymai, įmonės vertybių ambasadorių apdovanojimai bei specialiai festivaliui sukurta, įtraukianti ir originali vedėjų programa. Vakarą vainikavo kliento pamėgto dueto Beissoul & Einiaus koncertas, subūręs visus į masinę festivalio šokių aikštelę.
Pilnas renginio organizavimas
GRAIL pasirūpino visa renginio kūryba ir įgyvendinimu: idėja, koncepcija, scenografija, technine produkcija, infrastruktūra, programa, komunikacija, koordinavimu ir sklandžiu renginio įgyvendinimu.
Rezultatas
Hegelmann Vertybių Festivalis tapo įsimintinu įmonės kultūros renginiu, kuriame organizacijos vertybės gyvai susitiko su organizacijos žmonėmis - tokiu formatu buvo ne tik pristatytos, bet ir pajaustos bei patirtos. Renginys stiprino darbuotojų įsitraukimą, lojalumą kompanijai, puoselėjo modernią tarptautinės įmonės kultūrą ir padėjo formuoti stiprios bei į darbuotojus orientuotos organizacijos įvaizdį.
